Nationale interpretaties
RSPO moedigt alle palmolieproducerende landen aan om te voldoen aan de algemene 2024 RSPO Principles and Criteria (P&C) en de 2024 RSPO Independent Smallholder (ISH) Standard, maar staat leden in een specifiek land toe om een National Interpretation (NI)-proces te starten dat de 2024 RSPO P&C en ISH Standard op nationaal niveau contextualiseert. Totdat een NI is ontwikkeld voor een specifiek land en is goedgekeurd door de RSPO Board of Governors (BoG), is de toepasselijke RSPO Standard in dat land de algemene 2024 RSPO P&C en/of de 2024 RSPO ISH Standard.
Het NI-proces wordt geleid en beheerd door RSPO-leden. Een NI-proces kan worden gestart via een formeel verzoek gericht aan het RSPO-secretariaat, en schriftelijke goedkeuring van RSPO is vereist om door te gaan. Een NI-proces moet:
- Binnen 24 maanden gestart van de formele aanvaarding van de algemene RSPO P&C 2024 en de RSPO ISH-standaard 2024 (vóór 13 november 2026)
- Ontwikkeld binnen 36 maanden van de formele aanvaarding van de algemene RSPO P&C 2024 en de RSPO ISH-standaard 2024 (vóór 13 november 2027)
- RSPO beveelt aan dat NI-processen (met name voor landen met bestaande NI's van de RSPO P&C van 2018 en/of de RSPO ISH-standaard van 2019) binnen 12 maanden na de formele goedkeuring van de algemene RSPO P&C van 2024 en de RSPO ISH-standaard van 2024 (vóór 13 november 2025) worden afgerond.
Zoals vermeld in Sectie 9 van de RSPO Standard Operating Procedures (SOP) voor Standard Setting, moeten NI's volledig consistent zijn met de algemene RSPO-normen. RSPO-certificaathouders moeten volledig voldoen aan de nieuwe versie van een NI binnen 12 maanden nadat de NI door de BoG is goedgekeurd.
Vereenvoudigd stapsgewijs proces voor nationale interpretaties
| Fase | Actie |
| Oprichting van de NI Task Force (NI TF). | Het lid/de leden kiest/kiezen ervoor om het NI-proces te starten en stuurt een formeel verzoek om het NI-proces voor een land te starten naar RSPO ([e-mail beveiligd]). Er is een formele bevestiging van het verzoek om de NI te starten vereist. |
| Het/de initiatiefnemende lid(en) moet(en) een verzoek sturen naar RSPO ([e-mail beveiligd]) om een aankondiging/oproep tot het indienen van blijken van belangstelling (EOI) voor toetreding tot de NI TF op de RSPO-website te plaatsen.
De EOI is minimaal 20 kalenderdagen geldig, met een aanbeveling van 30 kalenderdagen. |
|
| Het/de initiatiefnemende lid(en) zal/zullen de NI TF vormen met een evenwichtige vertegenwoordiging en lidmaatschapsvereisten, en schriftelijke goedkeuring van de RSPO aanvragen om door te gaan met de NI TF door een e-mail te sturen naar het RSPO-secretariaat ([e-mail beveiligd]).
Let op: Als de ToR (Terms of Reference) voor de NI TF niet aan alle vereisten van de RSPO SOP voldoet (met name wat betreft evenwichtige vertegenwoordiging), is goedkeuring van het RSPO Standards Standing Committee (SSC) vereist. |
|
| Ontwikkeling van de NI | De NI TF ontwikkelt de concept-NI volgens de proces- en inhoudelijke vereisten zoals vastgelegd in de RSPO SOP en dient de concept-NI in bij RSPO voordat het openbare consultatieproces start. |
| RSPO zal schriftelijke goedkeuring of opmerkingen voor het concept verstrekken en de NI TF zal het concept van de NI dienovereenkomstig herzien. | |
| openbare raadpleging | De NI TF informeert RSPO over een beoogde openbare consultatie, ten minste 30 dagen voordat de openbare consultatieperiode begint en dient alle concept-NI-documenten in voor commentaar. Concept-NI-documenten dienen te worden ingediend in het Engels en/of de toepasselijke nationale talen. |
| RSPO uploadt de concept-NI-documenten op de RSPO-website en de NI TF uploadt de concept-NI-documenten op een landspecifieke website. | |
| De openbare raadpleging duurt minimaal 60 kalenderdagen. | |
| De NI TF documenteert alle opmerkingen en brengt op basis daarvan wijzigingen aan. | |
| Herziening van de NI | De NI TF dient het concept van de NI (met inbegrip van de opmerkingen van het publiek overleg) en het procesrapport in bij RSPO. RSPO beoordeelt het rapport en stuurt verzoeken om corrigerende maatregelen (indien van toepassing). De NI TF voert de correcties dienovereenkomstig door. |
| RSPO dient de herziene en voltooide NI-documenten in bij het RSPO Standards Standing Committee (SSC) ter goedkeuring of om verzoeken tot corrigerende maatregelen te doen (indien van toepassing). | |
| bekrachtiging | Na goedkeuring van de NI-documenten stuurt de SSC de documenten door naar de RSPO BoG ter goedkeuring. |
| De RSPO BoG zal de NI-documenten beoordelen op mogelijke goedkeuring. | |
| Publicatie | Na goedkeuring zal de NI TF doorgaan met de publicatie van de NI-documenten. De definitieve kopie zal worden ingediend bij RSPO om te worden geüpload op de RSPO-website. |
| NI-proces voltooid | |
Nationale interpretatiesjablonen en richtlijnen
RSPO Standaardwerkprocedure voor het vaststellen en beoordelen van normen 2020 (herzien)
2024 RSPO-normen NI TF ToR-sjabloon
2024 RSPO P&C NI-bewerkingssjabloon (concept) [Op aanvraag beschikbaar]
2024 RSPO ISH NI-bewerkingssjabloon (concept) [Op aanvraag beschikbaar]
RSPO NI Procesrapport Sjabloon
RSPO NI Samenvatting Dia Sjabloon
(Richtlijn) NI-referentienotities* [Op aanvraag beschikbaar]
* Om leden te assisteren, NI TF's te ondersteunen en de ontwikkelingstijdlijn voor alle nationale interpretaties te optimaliseren, zal het RSPO-secretariaat NI Reference Notes ontwikkelen die de overeengekomen en gemaakte wijzigingen in eerdere NI's van de RSPO P&C van 2018 of de RSPO ISH-norm van 2019 samenvatten en aangeven. De ontwikkeling van de NI Reference Notes zal prioriteit krijgen voor landen die al een NI-proces voor de RSPO-normen van 2024 hebben gestart.
Lijst van geïnitieerde nationale interpretaties van de RSPO P&C 2024 en RSPO ISH-normen 2024
| Nee | Land | Status | Contactpunten van het secretariaat | Aankondiging openbare raadpleging |
| 1 | Indonesië (P&C) | Onderschreven | [e-mail beveiligd] | Link |
| 2 | Indonesië (ISH) | Onderschreven | [e-mail beveiligd] | Link |
| 3 | India (ISH) | Onderschreven | [e-mail beveiligd] | Link |
| 4 | Maleisië (P&C) | Onderschreven | [e-mail beveiligd] | Link |
| 5 | Maleisië (ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 6 | Papoea-Nieuw-Guinea en Salomonseilanden (P&C) | Lopend | [e-mail beveiligd] | Link |
| 7 | Thailand (P&C en ISH) | Lopend | [e-mail beveiligd] | Link |
| 8 | Ghana (P&C en ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 9 | Nigeria (P&C en ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 10 | Ivoorkust (P&C en ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 11 | Guatemala (P&C) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 12 | Colombia (P&C) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 13 | Mexico (P&C en ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 14 | Honduras (P&C en ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 15 | Costa Rica (P&C en ISH) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
| 16 | Gabon (P&C) | Begonnen | [e-mail beveiligd] | NB |
*Deze tabel wordt regelmatig bijgewerkt.
