En tant que petit exploitant

Adhésion

Les membres de la RSPO représentent sept groupes de parties prenantes au sein de la chaîne d'approvisionnement, complétant la boucle de la demande et de l'offre et tout ce qui se trouve entre les deux.

Le groupe de petits exploitants indépendants de la RSPO est défini comme les membres ordinaires des producteurs de palmiers à huile qui sont directement impliqués dans l'huile de palme.

Étape 1

Êtes-vous un groupe de petits exploitants indépendants ?

Découvre ça ici.

Oui →

Passez à l'étape 2

Pas sûr →

Vérifiez si vous êtes considéré comme un Petit exploitant du programme. Vous faites probablement partie d'un groupe déjà membre de la RSPO. Rechercher des membres RSPO ici.

Non →

Vous n'êtes pas un petit exploitant indépendant et vous ne savez pas quelle catégorie d'adhésion vous convient ? Trouvez la catégorie d'adhésion qui vous convient le mieux ici.

Étape 2

Créer un compte sur MonRSPO.

Après votre inscription, vous recevrez un e-mail pour créer votre mot de passe afin de pouvoir vous connecter à MyRSPO.

Une fois connecté, vous pouvez faire une demande d'adhésion. Voir les instructions étape par étape sur la façon de demander une adhésion ici. La liste des documents requis peut être consultée ici.

Étape 3

L'équipe d'adhésion de la RSPO examinera les documents soumis, effectuera une diligence raisonnable sur l'organisation candidate, puis enverra une facture pour la première année d'adhésion par e-mail. L'équipe demandera également toute documentation supplémentaire, si nécessaire.

Cotisation annuelle pour le responsable du groupe SH :

Superficie du terrain (Ha) / Frais (Euro)

  • > 1999 Ha / 2000 Euros
  • 1000 Ha – 1999 Ha / 1000 Euros
  • < 1000 Ha / 250 Euro

Étape 4

Une fois que les documents ont été examinés et approuvés comme répondant aux critères de la RSPO, la demande sera publiée sur le site Web de la RSPO pendant deux semaines pour commentaires publics.

Étape 5

L'équipe d'adhésion de la RSPO examine la candidature et tout commentaire public, approuve ou rejette la candidature, reçoit le paiement pour la première année d'adhésion, envoie une lettre de confirmation au membre par e-mail et le profil de membre est publié sur le site Web de la RSPO.

Extensions de groupe ISH

Que se passe-t-il si mon groupe ISH décide d'étendre de nouveaux membres/plans lors du prochain audit RSPO ?

Veuillez soumettre la mise à jour des nouveaux membres / parcelles ISH en remplissant le Modèle de formulaire de divulgation RSPO. Après avoir rempli le formulaire, veuillez l'envoyer accompagné d'un fichier de formes pour chaque parcelle à notre Équipe d'adhésion, Équipe de réparation et d’indemnisation et Équipe SIG. Cela s'applique également en cas de démission d'un membre du groupe. Veuillez noter que la RSPO produira le rapport LUCA en fonction de l'exactitude des données soumises. Pendant la période d'analyse, les petits exploitants indépendants peuvent être contactés pour plus d'informations. Ce processus doit idéalement être complété avant d’être audité par les organismes de certification.

Annexe 1

Définition des petits exploitants indépendants

Un petit exploitant peut obtenir une certification en Norme RSPO 2019 pour les petits exploitants indépendants (ISH) si:

  • La taille totale de leur zone de production pétrolière est de :
    • Inférieur ou égal à 50 hectares (ha) si aucun seuil n'est défini dans une Interprétation Nationale (IN) ; ou
    • Inférieure ou égale à la taille maximale définie dans un NI (par exemple, pour l'Indonésie, la taille seuil est de 25 ha ou moins et pour l'Équateur, elle est de 75 ha ou moins).
  • Ils ont le pouvoir de décision exécutoire sur l'exploitation de la terre et les pratiques de production.
  • Ils ont la liberté de choisir comment ils utilisent la terre, le type de cultures à planter et comment les gérer (comment organiser, gérer et financer la terre).
  • Répondre à tout autre critère relatif à l'applicabilité de cette norme tel que prévu dans le NI de leur pays.
  • Ils ne sont PAS un petit exploitant (voir ISH 2019).

Les petits exploitants doivent former un groupe et désigner un gestionnaire. Aux fins de l'admission à l'adhésion à la RSPO, lorsque le gestionnaire est :

  • Un individu - le groupe de petits exploitants doit s'enregistrer en tant qu'entité juridique avant de demander son adhésion.
  • Une entité - le responsable du groupe en tant qu'entité doit demander son adhésion.

 

Annexe 2

Documents requis pour les petits exploitants
  1. Preuve d'enregistrement de l'entreprise (par exemple, certificat de constitution, certificat de bonne réputation, statuts constitutifs ou autres documents similaires).
  2. Modèle de rapport pour la divulgation des zones déminées sans évaluation préalable des HVC depuis novembre 2005 (petits exploitants). Le formulaire de déclaration pour les petits exploitants indépendants peut être téléchargé ici. Si vous avez des petits exploitants défrichés après novembre 2005 sans évaluation préalable des HVC, le processus LUCA est obligatoire pour les petits exploitants. Le processus sera mené par la RSPO et chaque agriculteur devra fournir :
    1. Fichiers de formes de polygone
    2. Rapport d'évaluation HVC daté du
  3. Preuve claire que les membres du groupe de petits exploitants ont accepté de nommer le candidat pour agir en tant que responsable de groupe, tel qu'un procès-verbal officiel de la réunion (de préférence). Si le procès-verbal officiel de la réunion n'est pas disponible, une lettre officielle avec l'en-tête du groupe est requise. La lettre indique que les membres du groupe ont convenu de nommer l'individu en tant que responsable du groupe avec une annexe des signatures des membres qui correspond au nombre d'agriculteurs (liste des agriculteurs et divulgation).
  4. Une déclaration du responsable du groupe déclarant qu'il représentera le groupe de petits exploitants avec intégrité et s'engagera à respecter les normes RSPO.
  5. Une liste de tous les membres du groupe de petits exploitants avec leurs détails fonciers individuels (taille du terrain et numéro d'enregistrement foncier). Cette liste doit être signée par le responsable du groupe désigné.
  6. Deux noms (société ou individu) comme référence à des fins de diligence raisonnable. Le modèle peut être téléchargé ici.

 

Crédit photo : RSPO/Jonathan Pérouse